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Criterios de imputación de los costes directos de la actividad formativa
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La Orden de 3 de junio de 2016, por la que se establecen las bases para la concesión de subvenciones públicas en materia de Formación Profesional para el Empleo considera “costes directos” a aquellos que se producen necesariamente por la realización de la actividad formativa y que por tanto dependen directamente de ella.

Costes Directos Financiables

La norma considera explícitamente Costes Directos financiables a:

  1. Las retribuciones de los formadores
  2. Los gastos de amortización de equipos didácticos y plataformas tecnológicas
  3. Los gastos de medios didácticos y/o adquisición de materiales didácticos, así como los gastos en bienes consumibles
  4. Los gastos de alquiler, arrendamiento financiero o amortización de las aulas
  5. Los gastos de seguro de accidentes de los participantes
  6. Los gastos de publicidad para la organización y difusión de las acciones formativas

A continuación vamos a ver con ejemplos cómo imputar estos gastos a las acciones formativas y los requisitos necesarios para su justificación. Para ello nos vamos a centrar en los gastos de formadores, las amortizaciones de equipos y aulas, y los gastos de materiales didácticos.

Para el caso de retribución de los formadores, se incluyen tanto el gasto de los formadores que imparten las clases, como los gastos de formadores dedicados a la preparación, tutorización y evaluación de los participantes de las acciones formativas.

Se pueden incluir todos los costes relacionados con los formadores como son:

  • Salarios
  • Seguros sociales
  • Dietas y gastos de locomoción

El criterio de imputación consiste en valorar el número de horas dedicadas por el formador o tutor-formador, ya sea en concepto de impartición docente, o bien en concepto de gastos de preparación, tutoría y evaluación de los participantes.

1. Para calcular el coste del formador en caso de formar parte de la plantilla de la empresa, se computa:

  • La retribución bruta anual (incluidas las pagas extras)
  • El coste de Seguridad Social a cargo de la empresa
  • Las aportaciones a planes de pensiones si las hubiere y otros conceptos que establezca el convenio

El coste bruto por hora a imputar se calcula según la siguiente fórmula:

Coste del formador (suma de lo anterior)/Nº de horas anuales según convenio = Coste/hora formador.
Coste a imputar: Nº de horas impartidas x coste/hora formador

EJEMPLO:

Supongamos una acción formativa de 100 horas impartida por un tutor/formador que está en plantilla de nuestro centro, el cual cobra 24.000 € brutos anuales incluyendo las pagas extraordinarias. Según el convenio colectivo la jornada anual es de 1.446 horas

El coste de la Seguridad Social anual a cargo de la Empresa según se desprende de los documentos de cotización asciende a 7.200 €

El coste bruto por hora sería:

(24.000 + 7.200)/ 1.446 = 31.200 / 1.446 = 21,57 €/hora

Por lo que el coste a imputar de este formador asciende a: 100 h x 21,57 € = 2.157 €

2. En el caso de que el docente se contrate expresamente para la acción formativa se tendrá en cuenta todos los costes derivados del contrato:

  • Salario bruto
  • Seguridad social a cargo de la empresa
  • Finiquito: Prorrateo de pagas extras, vacaciones devengadas, posibles indemnizaciones por fin de contrato, etc.

3. En caso de que el docente sea el titular de la empresa si es autónomo, el coste a imputar será el importe que conste en la factura que lo justifique.

COSTES MÁXIMOS SUBVENCIONABLES

A. Formadores impartidores: 70 euros brutos por formador/hora

B. Formadores en el ejercicio de actividades de preparación, tutoría y evaluación: 50 euros brutos por formador/hora

DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS:

Si se trata de formadores contratados por el centro, se debe aportar:

  • a) Para justificar los salarios: Las nóminas de los formadores, con sus correspondientes justificantes de pago, y el contrato de trabajo en el que conste el objeto del mismo. En caso de que el contrato de trabajo abarque a otros cursos no subvencionados hay que justificar para que cursos son.
  • b) Para justificar el gasto en seguros sociales: aportación de los boletines de cotización a la Seguridad Social, ahora llamados RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones) y RTN (Relación Nominal de Trabajadores). En estos documentos puede ver lo que se ha cotizado por cada trabajador. Los boletines de cotización deberán acreditar el pago de los mismos mediante sello y fecha de la entidad recaudadora.
  • c) Además, se aportará el Modelo 110 ó 111 del periodo que se justifica (“Donde constan las Retenciones por IRPF que se han practicado e ingresado trimestral o mensualmente a los formadores”). Así como el Modelo 190 (“Resumen anual de todas las retenciones e ingresos a cuenta”).
  • d) Facturas del titular del Centro si es formador.

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