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Gastos de material didáctico en los cursos de la Junta de Andalucía
Material didáctico

Gastos de material didáctico en los cursos de la Junta de Andalucía

El material didáctico que se entregue a los alumnos en las acciones formativas se imputará como coste por su precio de compra.

En el caso de los manuales formativos si se compran directamente no hay problema para calcular el coste, pero si son elaborados por la empresa habrá que tener en cuenta:

  1. El coste de la elaboración del manual, donde se valorará como los costes de formadores para la preparación del curso que hemos visto en el apartado primero.
  2. El coste de maquetación. Que puede ser por empleados de la empresa o por una empresa o profesional dedicada a ello
  3. El coste de encuadernación. Que se valorará por el precio de la factura de la empresa que lo realice.

EJEMPLO PRÁTICO

Supongamos una acción formativa para la cual se ha elaborado un manual por un empleado que está en plantilla de nuestro centro, el cual cobra 24.000 € brutos anuales incluyendo las pagas extraordinarias. Según el convenio colectivo la jornada anual es de 1.446 horas. Este empleado ha dedicado 200 horas en realizar el manual.

En este caso la maquetación y la impresión lo realiza una empresa de reprografía la cual nos cobra 1.100 € por la maquetación y 600 € por la impresión de los ejemplares necesarios.

El coste de la Seguridad Social anual a cargo de la Empresa según se desprende de los boletines de cotización asciende a 7.200 €

El coste bruto por hora sería:

(24.000+1.446) / 1.446 = 31.200 / 1.446 = 21, 57 €/hora
Por lo que el coste a imputar por la elaboración asciende a: 200 h x 21,57 € = 4.314 €
Si a ello le sumamos lo que nos cobra la empresa de reprografía tendríamos un coste a imputar de 4314 + 1.700 = 6.014 €

Estos gastos deberán presentarse debidamente desglosados por acción formativa y se imputarán por el número de participantes en el caso de uso individual de los equipos o plataformas.

DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS

  • a) Recibí individualizado y firmado por cada alumno en el que se detalle y se relacionen cada uno de los materiales entregados, descritos de tal forma que se pueda identificar con la factura presentada.
  • b) Facturas.
  • c) Justificante de pago bancario.
  • d) En caso de elaboración propia los justificantes vistos para los costes de los formadores.

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